试述秘书如何把握政策特征发挥参谋作用。
(1)秘书参谋往往都是围绕制定和执行政策展开的,了解政策的特征,才能使秘书参谋活动更具有主动性,提高有效性。(2)秘书围绕政策发挥参谋作用,应注重把握政策的特点:①政策的阶级性,阶级不同,政策不同;②政策的目的性,政策是为实际确定的目标服务的;③政策的权威性,政策必须有很强的影响力和约束力,有很高的可信度;④政策的严肃性,制定和执行政策都必须严肃认真;⑤政策的约束性,政策是对人们某些行为的限制;⑥政策的操作性,政策的内容要具体,要有步骤、做法、要点,便于施行;⑦政策的稳定性,一项政策在一定的时间内、一定的范围内保持不变;⑧政策的配套性,政策之间和政策的各环节之间应衔接和配合;⑨政策的阶段性,政策只在一定的时间阶段发挥有效作用;⑩政策的变通性,执行政策中,在原则不变的情况下,容许灵活变通,秘书在围绕政策的制定和执行发挥参谋作用的过程中,只有全面地理解和把握政策的特点,才能更主动地发挥参谋作用。
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主要是从参谋动机与参谋方向这两方面参谋活动空间存在因素去认定的参谋形态之一是()。
对秘书参谋而言,展开各项重要的参谋活动主要是围绕()。
领导者发挥其职能作用的前提和基础是()。
我国古代官吏性秘书人员通过采风调查发挥参谋辅政作用始于。()。
案例:
一天上午,某公司总经理在办公室紧张准备下午要作的一个重要报告。事前曾叮嘱助理:“我上午概不接待。”为此,助理已为之代为处理了好几起造访等事项。上午10时,公司销售部经理到办公室要找总经理面谈。助理仍热情相待,说明情况,请他明天再来。但在销售部经理坚持下,助理只得向总经理通报。总经理碍难地回答:“我正在集中考虑如何突破公司销售瓶颈的问题,时间太紧,容不得耽搁。请他在下午的会上我讲完话后再面谈吧。”助理若有所思地走出办公室,向销售部经理致歉并转达总经理意见后,问道:“您能否告诉我简要的汇报内容?”经理回答:“我正是要汇报促进公司销售工作的想法。”经理的话音刚落,助理立即返身走进办公室,打断沉思中的总经理,再次向他通报了情况并建议抽出半小时提前接谈销售部经理。总经理很快听取了销售部经理的汇报,颇为满意。在助理的协助之下,十分顺畅地拟就了下午要作的报告稿。
阅读案例,给合案例回答并阐明下述问题:
就参谋内涵的作用针对而言,助理所进行的参谋活动,属于哪种参谋形态类型?为什么?